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事前控制与预算管理:预算编制流程十步法

时间:2024-02-15 15:07:46 来源:球体育首页

  事前控制与预算管理,是管理者必须掌握的财务管理手段。现代管理学之父彼得·德鲁克说过:“预算不是一场数字游戏,而是围绕战略目标的设立而进行思考的过程。”形成事前控制与预算管理思维,能够极大的提升企业的财务运营能力。

  全面预算管理是一个完善的系统。利用该系统,企业对预算内容做科学细分,落实到具体的业务、部门、岗位与员工,这是公司实现战略目标的重要基础。

  全面预算的核心,是围绕企业的战略目标,通过预算方法对预算期内所有经营、投资和财务活动进行统筹安排。这就要求企业一定建立严格的预算标准,围绕全面预算的执行过程和结果评估,企业就能来控制、核算、分析、考评、奖惩等一系列管理活动。全面预算不只涉及财务问题,更是企业全方位管理的重要模式。

  进行全面预算编制,需要遵循十步法。十步法被分为战略规划、运营预算、资本预算与财务预算,涵盖公司制作的每个方面,如图所示。

  战略规划阶段,主要是进行经济预测与数据前期整理,明确企业3~ 5年内的发展目标或发展愿景,为全面预算提供数据支持。

  (1)客户。分析客户的消费习惯,预测在未来客户是否会产生消费需求变化,企业准备如何应对。

  (3)供应商与渠道商。分析供应商与渠道商的发展是否健康,每月新增产量有多少、客户流失率是多少。

  (4)核心技术。分析企业的核心技术是否拥有自主产权,是不是真的存在已经落后的情况,是否有核心技术升级的计划。

  (5)法律环境。分析国家对行业的态度是支持还是限制。如果国家已经不支持该行业的发展,那么必须减少预算。

  (6)人力资源。分析企业核心人才的流动率是多少,核心人才是否与企业签订了较为长期的协议。

  确认企业的长远规划,并逐个落实。中长期的战略目标规划的是企业3~ 5年的发展,企业要把战略划分为年度目标,逐年实现长远规划。最重要的是,设定目标利润。企业有了目标利润,才能精准编制预算,优化生产方式、营销方案,确定年度销售额,并下发任务表。

  销售与应收预算,需要销售部门主导,财务部门、生产部门、研发部门等辅助参与。在进行预算编制时,要注意销量预算、销售价格预算、出售的收益预算、回款预算、销售费用预算、产成品期末库存预算,每一项都形成完整的数据与说明。

  (1)销售政策分析。分析过去的销售政策是不是合理,能否使销量达到预期,去年在哪几个方面投入了广告,广告效果如何。假如发现难以实现目标,应对销售政策做调整,例如增加折扣活动等。

  (2)信用政策分析。对老客户进行信用分析,确认其能否按时结账,进行等级排序,并制定新的信用政策。

  (3)定价分析。分析产品成本与定价,并根据对手的价格变化,对产品做定价调整。

  (4)渠道政策分析。分析渠道商是否按照年度计划完成销售任务。哪些渠道商能提高等级,为其提供更宽松的信用政策;哪些渠道商应降低等级,给其适当的压力。

  (5)提成策略分析。分析企业是否建立销售人员提成策略,能否对销售人员产生积极的引导。

  (1)估算现有产能水平。严格估算现有产能水平,确认生产上限与下限,并根据生产计划定制周、月产能报表。实际在做的工作中,按照产能水平确认订单,避免太大或太小的订单影响公司制作效率。

  (2)确认生产的基本工艺水平。确认生产的基本工艺水平达到怎样的水准,是否有改善计划。将没办法保证质量的量产项目明确地列出表格,避免接单后没办法完成生产反而造成业绩亏损。

  (1)材料采购预算。企业编制材料采购预算时,要利用BOM表算出需用量,将销量转换为需用量,确认最终的采购量。采购量计算公式为:

  通过材料的采购单价,公司能够最终确认采购预算,并以此推导出全年的采购预算。

  (2)应该支付的账款预算。通常公司能够根据历史数据约定采购支付率,确定采购金额之后,计算出付款总额。此外,企业还要支付上期的应该支付的账款余额,上期应付账款余额加上期初的应付账款就是本期支付的总额。

  运营预算阶段的成本预算,最重要的包含料、工、费三类。料指原材料,工指员工工资,费指制造费用。

  原材料成本由于受到市场、季节波动影响较大,所以在预算成本时往往存在一定误差。公司能够采用往年平均值进行测算,并留出一定的灵活资金。员工工资只要确认员工数量与工资发放模式,即可得出较为准确的测算。公司能够在制造费用过往平均值的基础上,增添设备折旧费用、维护费用等,得出制造费用预算。三者相加,即可确认成本预算。

  而对库存预算,应当以下期销售为标准,做到合理的政策假设。通常来说,企业应以大客户需求为准,以其60%的销量核算;同时,核算的重点是畅销产品,而不是容易大量积压的产品。

  确定了这两个原则,在进行库存管理时也要注意策略,对占用资金、耗用资源、容易贬值、易毁损、易过保质期的产品尽可能压缩,降低生产比例,避免陷入库存越大、成本越大的境地。

  运营费用预算包括销售费用、财务费用与管理费用的预算,分别由销售部门、财务部门和其他部门编制。制定运营费用预算时要注意对现金费用和非现金费用进行区分,如折旧费、摊销、坏账计提、存货跌价的计提都不属于现金费用,应特别注明。

  资本的支出与收益预算,包括了内部投资、外部投资、投资收益的预算。进行预算时,要包括固定资产的改良、固定资产的扩建、固定资产的新建等;外部投资的预算有企业要兼并哪家企业、买哪些企业、入股哪些企业等;在投资过程中会涉及企业的资金方面支出等,应一一进行预测。

  现金筹资预算的编制前提是之前的预算已完成。财务部门将各个阶段的现金项目进行汇总,从而得出现金筹资预算。

  与此同时,财务部门还要制定应急预算。例如,当企业出现现金缺口时,企业还能采取哪些现金筹资手段,包括银行借贷、上市、吸收新股东等。对每一种途径详细写明筹资的可能性、筹资的信用额度。

  只要完成前9步,第10步报表预计即可水到渠成。财务部门对前9步的所有预算进行汇总,形成完整的报表,包括利润表、资产负债表、绩效评价的预算。

  需要说明的是:全面预算的编制必须调动各个部门一同完成,不能只交给财务部门完成。各个部门必须要提供准确的数据,财务部门通过对数据的整理和填写完成编制,起到支持与辅导作用。如果都由财务部门编制,即便财务部门能够尽职尽责按时完成,但因为数据并不一定符合实际,所以最终其他部门也不会认可这份预算。

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